WB не публикует исчерпывающего списка — требования зависят от категории товара. Но есть базовый пакет, который нужен для большинства товаров из Китая.

1. Сертификат или декларация соответствия ТР ТС

Это главный документ. Технический регламент Таможенного союза (ТР ТС) — обязательный стандарт безопасности для большинства потребительских товаров на рынке России, Беларуси и Казахстана.

Какие ТР ТС актуальны для продавцов WB:

• ТР ТС 017/2011 — лёгкая промышленность (одежда, текстиль)
• ТР ТС 007/2011 — товары для детей
• ТР ТС 004/2011 и 020/2011 — электрооборудование
• ТР ТС 021/2011 — пищевая продукция
• ТР ТС 009/2011 — парфюмерия и косметика

Без сертификата или декларации ТР ТС WB не допустит товар к продаже в большинстве категорий.

2. Таможенная декларация (ДТ)

С 2023 года WB регулярно запрашивает ДТ при приёмке партий и в ходе плановых проверок. Декларация подтверждает, что товар ввезён официально, пошлины и НДС уплачены в бюджет.
При карго-доставке ДТ либо нет, либо оформлена на стороннюю компанию — в этом случае WB вправе отклонить поставку или заблокировать карточку.

3. Маркировка Честный ЗНАК

Обязательна с 2025 года для следующих категорий:

• Одежда и текстиль (большинство позиций)
• Обувь
• Постельное бельё и полотенца
• БАДы и витамины
• Духи и туалетная вода
• Молочная продукция

Без кода маркировки Честный ЗНАК на каждой единице товара WB не примет поставку на склад — система сканирует коды при приёмке.

4. Отказное письмо

Для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации, нужно отказное письмо — документ от аккредитованного органа, подтверждающий что сертификат не требуется. WB принимает его как замену сертификату ТР ТС.

Что происходит без документов

Сценарий 1: Блокировка карточки. WB отправляет запрос на документы. Если в течение установленного срока (обычно 3–7 дней) документы не предоставлены — карточка скрывается из поиска. Продажи встают.
Сценарий 2: Отказ при приёмке. При физической приёмке товара на склад WB сканер считывает товар, система запрашивает документы — и если их нет, товар возвращают поставщику за его счёт.
Сценарий 3: Штраф. За нарушение требований к маркировке WB вправе выставить штраф — от 10 000 до 100 000 ₽ в зависимости от нарушения и объёма партии.
Сценарий 4: Удаление с платформы. При повторных нарушениях или продаже контрафакта WB блокирует аккаунт продавца полностью.

Как белая доставка решает все эти проблемы

При работе через DS Logistics вы получаете с каждой поставкой:

Таможенная декларация (ДТ) — оформлена на ваше ИП или ООО, с реальной стоимостью товара. WB принимает без вопросов.
Сертификат или декларация ТР ТС — оформляем для вашего товара в аккредитованных органах. Срок оформления — от 3 до 14 рабочих дней в зависимости от категории.
Маркировка Честный ЗНАК — наносим коды на товар ещё на складе в Китае до отправки. Товар приходит готовым к приёмке на WB.
Отказное письмо — если ваш товар не требует сертификации, оформим отказное письмо от аккредитованного органа.

Весь пакет документов готов к моменту поставки на склад WB. Вам не нужно ничего оформлять самостоятельно.

Сроки оформления документов — планируйте заранее

Ошибка многих новых продавцов — начинать оформление документов после того, как товар уже едет из Китая. Это создаёт стресс и задержки.

Рекомендуем начинать оформление параллельно с отправкой:
Документ Срок оформления
Таможенная декларация (ДТ)
В момент пересечения границы
Декларация соответствия ТР ТС (простые товары)
3–5 рабочих дней
Сертификат ТР ТС (сложные товары)
10–30 рабочих дней
Маркировка Честный ЗНАК
2–5 рабочих дней
Отказное письмо
1–3 рабочих дня

При заказе белой доставки через DS Logistics — мы сами отслеживаем сроки и напоминаем о необходимых документах заранее.

Частые вопросы о документах для WB

Можно ли продавать на WB без сертификата ТР ТС? Зависит от категории. Для некоторых товаров (например, аксессуары, сувениры, товары для творчества) достаточно отказного письма. Но для одежды, электроники, товаров для детей, косметики — сертификат обязателен.
Один сертификат ТР ТС на все артикулы или на каждый отдельно? Один сертификат может покрывать несколько артикулов одной товарной группы. Например, один сертификат на серию футболок разных цветов. Уточняйте у брокера — это экономит деньги.
Что если поставщик в Китае уже имеет сертификат? Китайский сертификат не действует в России. Нужен российский документ, выданный аккредитованным органом по российскому законодательству.
Сертификат на меня или на поставщика? Для продажи на WB сертификат должен быть оформлен на российское юридическое лицо — ваше ИП или ООО. Или на уполномоченного представителя.

Почему лучше оформить всё сразу, а не потом

Многие продавцы думают: «запущу продажи, а документы оформлю позже». Это работало раньше. Сейчас — нет.

WB может запросить документы в любой момент. Если карточка уже в топе и приносит деньги — её блокировка на время оформления документов означает потерю позиций, которые потом нужно отвоёвывать заново.

Правильная стратегия: документы готовы до первой поставки. При работе с DS Logistics это происходит автоматически — мы не отправляем груз без полного пакета документов.

Хотите разобраться, какие документы нужны именно для вашего товара? Напишите нам в Telegram @dosimplelogistics — разберём вашу категорию и рассчитаем стоимость оформления бесплатно.

DS Logistics — белая доставка из Китая для продавцов Wildberries с 2021 года. Более 150 постоянных клиентов, 100 000+ оформленных грузов.

Какие документы требует Wildberries в 2026 году

Wildberries за последние два года стал самым требовательным маркетплейсом России в части документов. Если раньше можно было загрузить карточку и начать продавать без единой бумаги, то сейчас WB проверяет документы ещё на этапе модерации и может запросить их в любой момент — даже по давно работающим товарам. В этой статье — всё что нужно знать продавцу о документах для WB при поставках из Китая.